Специалист в отдел электронного документооборота

Обязанности

• Проверка и регистрация договоров и прочих документов во внутренних системах
• Проверка соответствия платежных документов договору, заведение их в систему
• Коммуникация с подразделениями Банка для согласования /оплаты счетов/договоров
• Заведение распоряжений на оплату, согласно поступившим данным
• Проверка полноты комплектов документов, необходимых для оплаты счетов в соответствии с заключенными договорами
• Согласование счетов на оплату во внутренних электронных системах
• Проверка и регистрация документов, полученных через ЭДО (Диадок)
• Взаимодействие с сотрудниками банка в части документооборота
• Регистрация новых контрагентов, создание карточек контрагентов в системах
• Замена копий документов на оригиналы
• Отправка первичных документов в архив
• Поддержка (консультация) менеджеров по работе во внутренних системах документооборота

• Высшее/неполное высшее образование (финансовое, бухгалтерский учет)
• Знание основных программ MS Office
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям, ответственность, организованность, стрессоустойчивость
• Умение работать самостоятельно и в команде
• Опыт работы с договорными и первичными документами по приобретению товаров, работ, услуг
• Знание требований к оформлению первичных документов (счетов, актов, счетов-фактур, товарных накладных)
• Понимание основных правил бухгалтерского учета расходов и учета товаров
• Умение анализировать и работать с первичными документами
• Обучаемость работе в ПО
• Опыт работы в бухгалтерском подразделении (желательно)

• Работу в офисе у метро «Водный стадион». График работы — гибридный
• Платформу обучения и развития «Апгрейд». Курсы, тренинги, вебинары и базы знаний. Поддержку менторов и наставников, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии
• Комплексную программу заботы о здоровье. Оформим полис ДМС с широким покрытием и страховку от несчастных случаев. Предложим льготные условия страхования для ваших близких
• Бесплатный фитнес-зал в офисе или частичную компенсацию затрат на спорт
• Бесплатные обеды в нашем кафе. А если захотите перекусить, на каждом этаже есть кухня с чаем, кофе и фруктами
• Линейку льготных тарифов на продукты Т-Банка
• Well-being-программу, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами
• Частичную компенсацию парковки
• Три дополнительных дня отпуска в год
• Достойную зарплату — обсудим ее на собеседовании