Специалист по документообороту

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (офисный формат);

• Компенсации и льготы: полис ДМС после прохождения испытательного срока, а также доступ к системе корпоративных скидок от партнеров;

• Команда единомышленников, объединенных любовью к моде и красоте, заботой о клиентах и стремлением к стабильно высокому результату;

• Работа в динамично развивающейся и уникальной по структуре, масштабам и возможностям компании с культовыми мировыми брендами класса люкс;

• Неограниченный доступ к офлайн и онлайн курсам Академии ЦУМ, а также эксклюзивным тренингам от представителей брендов.

ЗАДАЧИ:

• Документооборот компании ООО «МФ Менеджмент» (подписание договоров, приказов и других документов у генерального директора, дальнейшее распределение подписанных документов по ответственным подразделениям и площадкам);
• Ведение реестра писем, регистрация писем компании, ведение архива и электронного архива (редактирование писем по возможности);
• Ведение реестра приказов, регистрация приказов компании, ведение архива и электронного архива (редактирование приказов по возможности);
• Составление доверенностей по форме М2 и ведение электронного архива доверенностей (в основном запросы от Чернышовой Татьяны и реже других коллег);
• Ведение реестра доверенностей компании, регистрация доверенностей, ведение электронного архива;
• Заведение договоров, дополнительных соглашений в программе 1С:Документооборот (зона СБ, зона ТО ТП, ТО Кутузовский, ТО Аутлеты, охрана труда, страхование, остальные подразделения по запросу); заведение всех договоров и дополнительных соглашений в 1С:Документооборот, которые приходят по ЭДО; информирование инициаторов о замечаниях, выданных в процессе согласования, по необходимости внесение изменений по результатам проработки комментариев. Загрузка сканов в 1С:Документооборот после подписания;
• Заведение счетов СБ, охраны труда (обучение, мед.осмотры) (остальные подразделения по запросу) в программе 1С:Диспетчеризация;
• Авторизация выгруженных из 1С:Диспетчеризация или заведение с нуля заявок на оплату в программе 1С:УХ (только СБ);
• Подготовка дополнительных соглашений по эксплуатационным договорам компании (и в дальнейшем полный цикл – от заведения в 1С:Документооборот до подписания), ведение реестра таких ДС;
• Подготовка дополнительных соглашений по рамочным договорам (для проектов ОКС) (и в дальнейшем полный цикл – от заведения в 1С:Документооборот до подписания), ведение реестра таких ДС;
• Подготовка поручений по эксплуатационным договорам (и в дальнейшем полный цикл – от заведения в 1С:Документооборот до подписания), ведение реестра поручений;
• Подготовка по запросу протоколов согласования авансовых платежей по рамочным подрядным договорам (и в дальнейшем полный цикл – от заведения в 1С:Документооборот до подписания);
• Ежемесячная «синхронизация» вручную контрагентов из Контур.Диадок с 1С:Документооборот.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• Уверенный пользователь ПК;
• 1С Документооборот.