Специалист по работе с документацией (документообороту, делопроизводству)

Специалист по работе с документацией (документообороту, делопроизводству)

Москва, Флотская улица, 5А

Описание вакансии

Молодая развивающаяся компания, занимающаяся сопровождением регистрации медицинских изделий на территории РФ. Если вы готовы стать частью нашей команды, выполняя интересные задания, мы будем рады видеть вас! Присылайте свои резюме и присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

- своевременная обработка поступающих заявок от специалиста/регистратора/руководителя/ Заказчика;

- заполнение Договоров с Заказчиками и Поставщиками по шаблону (Приложений, Дополнительных соглашений, Писем, Актов выполненных работ и др.);

- организация согласования документов с юридическим отделом, Заказчиками и Поставщиками;

- составление Описей в 1С на передачу документов специалисту для отправки Контрагенту;

- отслеживание возврата экземпляров документов от Контрагентов;

- учет, регистрация, анализ поступающих от Контрагентов документов;

- ведение архива документов (электронного/бумажного);

- информационная поддержка подразделений в части договоров;

- деловая переписка, ответы на письма и запросы в сфере своей компетенции;

- работа в ЭДО.

Требования:

- знание 1 С 8.3 Бухгалтерия (желательно);

- высшее образование;

- курсы повышения квалификации (желательно);

-уверенное знание ПК (word, excel, эл.почта).

Условия:
  • Работа в стабильной компании с хорошей репутацией.
  • График работы - 5/2
  • Полный рабочий день с четким графиком.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Дружный коллектив.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Умение работать в коллективе
  • Заключение договоров
  • Ведение документации
  • исполнение поручений руководителя
  • Навыки работы с первичной документацией
  • Организация движения и учета документов
  • Навыки межличностного общения
  • Организация хранения документации
  • Работа с документами
  • Электронный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловая коммуникация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию