Администратор проектов (специалист по документообороту)

Коммуникационное агентство ДБО является постоянным партнером государственных ведомств и крупнейших бизнес-компаний по реализации проектов в сфере коммуникаций и маркетинга.

Но самое главное: мы – команда! Команда амбициозных, и увлеченных своим делом профессионалов!

Мы ищем делопроизводителя в отдел по работе с государственными контрактами.

Что мы предлагаем:

• график работы 5/2, рабочий день с 10.00 – 19.00 (период активной подготовки к мероприятиям и закрытию проектов возможны переработки);
• удобное рабочее пространство, офис расположен в шаговой доступности от м. Беговая (1 минута ходьбы);
• полное соблюдение ТК РФ: оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист и прочее;
• полностью «белую» заработную плату, все выплаты полностью официальные и без задержек!
• заботу: поздравляем и дарим подарки на знаменательные события в жизни и дни рождения, предоставляем полис ДМС, не разрешаем приходить на работу даже если вы слегка приболели (нам важно, чтоб вы были здоровы), закрепляем наставника;
• профессиональное развитие: сотрудники компании подключены к единой платформе для корпоративного онлайн-обучения Lerna, на которой собраны курсы от различных школ (Skillbox, GeekBrains, SkillFactory, Contented, Учи.ру и других), а также мы отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение;
• интересный и активный отдых: проводим корпоративные праздники, мероприятия и happy пятницы;
• возможность посещать масштабные и интересные мероприятия организованные компанией;
• супер руководство и отличную команду.

Обязанности:

• организация процесса формирования отчетности по клиентскому контракту: взаимодействие с представителями заказчика и контрагентами-исполнителями по всем этапам отчетности;

• сопровождение реализации проекта: контроль платежей, составление смет, подготовка КП, подготовка брифов на договоры, работа с закрывающими документами;

• взаимодействие с финансово-юридическим и тендерными отделами по вопросам сопровождения проектной деятельности;

• подготовка брифов для сервисных служб по проекту (полиграфия, сувенирная продукция и пр.);

• участие в реализации крупных городских и международных проектов.

Требования:

• уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express);

• знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к деталям, пунктуальность;
• приветствуется: опыт работы с ФЗ-44, знание английского языка

Уважаемые кандидаты, мы ценим ваше время, уделенное изучению вакансии ООО "ДБО" и рады, что вы рассматриваете нашу Компанию как потенциального работодателя. При положительном рассмотрении вашего резюме мы свяжемся с вами в течение трёх рабочих дней. В ином случае , ваше резюме будет зачислено в резерв и мы вернемся к нему при появлении вакансии, соответствующей вашим компетенциям и ожиданиям.