Специалист по документообороту

Москва, Столярный переулок, 3к13

Описание вакансии

Мы создаем тематические онлайн-издания и информационные спецпроекты для разных аудиторий в партнерстве с крупными компаниями и частными инвесторами.

Сейчас мы ищем опытного специалиста по документообороту, который готов скрупулёзно вникать в каждую деталь, циферку, слово и умеет работать с большими объемами информации. Этот человек будет собирать все данные и реализовывать подготовку отчетов и документов по нашим проектам.

Сейчас мы ищем опытного специалиста по документообороту. Этот человек будет собирать все данные и реализовывать подготовку отчетов, проектов договоров и документов по нашим подрядчикам.

Чем предстоит заниматься:

Сбор необходимых данных от менеджеров проекта;
Работа с административным блоком: генеральный директор, операционный директор, юрист, бухгалтерия;
Подготовка отчетов, договоров, сопровождающих документов и т.д.;
Ведение реестра документов подрядчиков;
Коммуникация с подрядчиками по части документооборота;
Создание и ведение архива документов;
Ведение четкого учета и контроль документооборота с подрядчиками;
Проверка правильности формирования и оформления документов;
Контроль получения правок и внесение необходимых изменений;
Работа в Bitrix24, Контур, 1С;
Контроль своевременного подписания документов и отправки.

Что мы от вас ждем:

Опыт работы на подобной должности от 2-х лет;
Готовность работать с большим объемом информации;
Готовность взаимодействовать с клиентом;
Ответственность, инициативность, внимательность.

Что мы можем предложить:

Гибридный график работы 5/2 с 10 до 19 (у нас классный офис в 5 минутах от метро 1905 года);
Оформление сотрудничества через СМЗ/ИП;
Выплаты 2 раза в месяц, компенсация налогов;
Компенсация отпуска и больничных независимо от формы сотрудничества;
Внутренние образовательные тренинги и лекции;
Кофе-чай-печеньки, праздники и пятничные корпоративы.