Специалист по документообороту в финансовый отдел

Skillaz — продуктовая IT-компания с полным циклом разработки, создающая HR-сервис для управления персоналом и гибкого развития талантов.

Мы — часть группы компаний HeadHunter и один из лидеров в области HR-технологий.

Наша команда работает над самыми масштабными и сложными проектами для ведущих компаний. Среди наших клиентов Росатом, РЖД, ВТБ, X5 Group, Самолет, Магнит, Kaspersky и их список только растет.

Мы ищем к себе в команду Специалиста по документообороту

Обязанности:

• Вести реестры договоров по контрагентам: систематизировать данные и контролировать их актуальность

• Работать с 1С: выгружать, анализировать и обрабатывать данные для обеспечения прозрачности и точности информации

• Взаимодействовать с бухгалтерией: проверять и согласовывать первичные документы (акты, накладные, счета-фактуры и т.д.)

• Общаться с клиентами и контрагентами: уточнять и согласовывать первичную документацию, оперативно решать возникающие вопросы

• Участвовать в автоматизации процессов: интегрировать и оптимизировать документооборот в различных программах

• Составлять отчеты: готовить аналитические и операционные отчеты для руководства

• Работать с тендерной документацией: подготовка, проверка и сопровождение документов для участия в тендерах, контроль за соблюдением сроков и требований

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичных позициях

• Понимание документооборота: знание основных документов (акты, накладные, счета-фактуры, инвойсы, банковские выписки и т.д.)

• Навыки работы в Excel: средний уровень владения (формулы, анализ данных, создание отчетов)

• Общее понимание бухгалтерского учета: базовые знания помогут вам эффективно взаимодействовать с бухгалтерией

• Знание 1С: Умение работать в программе для выгрузки и анализа данных

• Любовь к порядку: структурированность и аккуратность в работе

• Командный дух: умение синхронизировать свои задачи с коллегами и работать в команде

• Самостоятельность: способность организовывать свои рабочие процессы и доводить задачи до конца