Специалист по документообороту

Ключевые задачи:

• Обеспечение работы системы документооборота в подразделении
• Обеспечение системы контроля исполнения перечня задач подразделения
• Проведение эффективных коммуникаций со смежными подразделениями по общим вопросам, организация встреч и совещаний, ведение протоколов встреч
• Подготовка материалов в рамках текущей деятельности подразделения

Что важно для нас:

• Опыт работы с документами: делопроизводство, работа с документами
• Опыт ведения графиков задач: формирование графиков, контроль исполнения сроков, коммуникации с ответственными за исполнение задач
• Опыт работы в офисных приложениях MS Office, Системы электронного документооборота, почтовые приложения
• Системное мышление, высокий уровень дисциплины исполнения поручений, коммуникабельность, высокий уровень грамотности, аналитический склад ума

Что предлагаем:

• График работы: офис (с 09:00 до 18:00, короткая пятница до 16:45)
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
• Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
• Доплата к отпуску и больничному листу
• «Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
• Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
• Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
• Корпоративная паритетная пенсионная программа