Специалист по административному обеспечению (офис-менеджер)

Наше подразделение занимается административным обеспечением ключевых функций банка. Нам нужен ответственный и квалифицированный специалист, способный обеспечить бесперебойное функционирование административных процессов и поддержать эффективное ведение документооборота.

Обязанности

• заведение первичных и закрывающих документов в банковской программе (например, счета и акты выполненных договоров)
• заключение договоров с поставщиками товаров и услуг
• оформление технических заданий для закупок необходимого оборудования и материалов
• поддержка документооборота подразделения, своевременное оформление всех необходимых бумаг
• управление системой бронирования переговорных комнат в банковской информационной системе
• выполнение административного функционала, включая подготовку протоколов совещаний и помощь в обеспечении приема топ-менеджмента банка
• решение иных поручений руководителя подразделения (благотворительность, организация мероприятий и тд).

Требования

• завершенное высшее образование
• опыт работы в сфере бухгалтерского учета и отчетности
• презентабельный внешний вид и грамотная письменная\устная речь
• стрессоустойчивость, самостоятельность, высокая степень ответственности и развитое системное мышление
• способность эффективно взаимодействовать с людьми разных уровней и статусов, активная жизненная позиция
• умение анализировать финансовые показатели предприятия и оценивать возможные риски
• тщательность и внимание к деталям, особенно важно при работе с большими объемами финансовых документов;
• готовность работать в условиях постоянного потока задач и соблюдать строгие дедлайны.

Условия

• комфортный офис по адресу: пер Оружейный, 41
• ежегодный пересмотр зарплаты, квартальной и годовой премии
• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
• программа адаптации и помощь руководителя на старте
• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• корпоративная пенсионная программа.