Специалист по документообороту

Открыта вакансия координатора по документообороту в крупнейшую в России и одну из ведущих в Европе технологических компаний.

Задачи:

• сопровождать полный цикл документооборота компании в электронной системе на базе Oracle от этапа заведения в соответствии с внутренними регламентами до этапа оплаты и получения закрывающих документов;

• работать в системе Трекер;

• взаимодействовать с партнерами по вопросам подписания договоров, представления закрывающих документов, обмена оригиналами;

• контролировать соблюдение сроков согласования и подписания документов, вести статус;

• заводить новых партнеров в систему, проверять их, подписывать nda;

• получать документы и контролировать правильность их оформления;

• взаимодействовать с отделом делопроизводства компании, юристами, налогами и прочими необходимыми службами;

• своевременно отдавать первичные бухгалтерские документы на оплату и проверять статус оплат;

Мы ждем, что вы:

• опыт работы с первичной документацией, опыт участия согласования договоров;
• опыт взаимодействия с другими подразделениями;
• внимательны в работе с документами;
• знаете системы Oracle, Endocs (будет преимуществом);
• опытный пользователь Word, Excel(ВПР, Сводные таблицы);
• готовы к работе с большими объемами информации и в условиях многозадачности;
• коммуникабельны, умеете доходчиво доносить информацию, объяснять;
• знаете правила первичного учета — первичную бухгалтерию;
• имеете опыт работы в аналогичной должности в течение последнего года (будет преимуществом).

• оформление по ТК РФ;
• работа в стабильной компании;
• возможности профессионального и финансового роста;
• график работы 5/2 с 10 до 19.