Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься

• Составление договорных документов по установленным шаблонам компании и запуск их на согласование в системе 1С Документооборот;

• Подготовка Актов оказанных услуг с использованием корпоративных шаблонов, а также их согласование в системе 1С Документооборот;

• Организация подписания документов у контрагентов и контроль получения оригиналов документов;

• Заведение заявок на оплату в системе 1С, а также сопровождение процесса их исполнения;

• Взаимодействие с контрагентами и внутренними командами службы по вопросам документооборота;

• Ведение реестров и журналов по текущей работе, обеспечивая полное и точное документирование всех процессов;

• Отработка вышеописанных задач в системе Jira для отслеживания статуса и выполнения задач;

• Контроль получения оригиналов документов от контрагентов;

• Обработка полученных оригиналов документов в офисе г.Москвы.

Что мы ожидаем

• Глубокие знания правил оформления договорных документов;

• Опыт работы с системой 1С Документооборот;

• Умение работать с реестрами и журналами;

• Владение пакетами Microsoft Office, в частности Outlook, Word и Excel.

Будет плюсом

• Опыт работы с системой 1С УТ или БитФинанс;

• Знание программы Jira для трекинга задач.