Руководитель отдела документооборота

Привет! Мы – Skillbox Holding.

Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему.

И в нашей команде всегда есть место для тех, кто готов к большому объему задач, стремится к победам и мечтает построить успешную карьеру в одной из самых быстрорастущих отраслей.

Работать в Skillbox можно из любой точки. Главное – чтобы задачи выполнялись, проекты развивались, а пользователи были счастливы.

Прямо сейчас мы ищем Руководителя отдела документооборота

Что будет входить в задачи:

• руководство управлением персонала документооборота ( 19 человек);
• координация работы отделов по задачам в области документообооота
  (работа с клиентами и подрядчиками);
• контроль за своевременным оформлением договоров и актов с контрагентами и клиентами;
• подготовка отчетности ( Dashboard) совместно с тим лидами по срокам закрытия задач подчиненными сотрудниками и наличия документов;
• организация и ведение учета электронных и архивных бумажных документов;
• дополнение и формирование регламентов работы, инструкций по своему направлению;
• систематизация и описание существующего документооборота по направлениям;
• ведение проектов по автоматизации документооборота от момента формирования ТЗ до тестирования и обучения персонала;
• подбор, обучение и адаптация и развитие сотрудников управления;
• Работа с Контур Диадок в части передачи документов на подписание
• Ведение задач, связанных с ЭЦП, Печатями организаций;

Что мы хотим видеть:

• успешный опыт работы на аналогичной должности от 3х лет;
• опыт эффективного руководства командой из более чем 10 человек;
• навыки работы в Контур Диадок, 1С, Jira (будет плюсом).

Наше предложение:

• карьерное развитие: большая команда профессионалов, возможности быстрого роста;

• гибридный формат работы (составим удобный для всех график);

• честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”;

• обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox;

• бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка.
  
  Чего у нас нет — дресс-кода и нудных собраний. Мы работаем на результат, а не ради формальных процессов. Нам интересно решать сложные задачи и развиваться. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом.