Административный руководитель офиса

Международная торговая Европейская металлургическая компания ЕМК осуществляет комплексные поставки металлопроката.

Наши клиенты - предприятия всех отраслей промышленности. Компания реализовала проекты для таких гигантов, как Балтийская АЭС, Газпром, Лукойл, Роснефть.

Товарная группа - более 5 млн позиций - черный конструкционный металлопрокат, трубные решения, нержавеющий и цветной металлопрокат, в том числе редкие металлы и сплавы.

В наш московский офис мы ищем Административного руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Руководство административным персоналом;
• Организация документооборота офиса;
• Контроль и организация бесперебойной работы офиса;
• Контроль подготовки офиса к началу рабочего дня ;
• Контроль и организация встреч, приема гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч, корпоративных мероприятий и праздников в офисе;

• Соблюдение трудового распорядка (график рабочего дня, перерывов на обед и перерывов на перекур), корпоративной культуры и посещение офиса гостями и клиентами;

  -Прием новых сотрудников и ввод (организация рабочего места, документальное оформление, пропуск, презентационный пакет, вводный инструктаж, поддержка в первые дни работы, индивидуальная работа по адаптации и выяснению потребностей)

• Составление, прогнозирование, исполнение и контроль бюджета в рамках своей ответственности;
• Жизнеобеспечение офиса. Закупка воды, канцелярии, продуктов питания для офиса;
• Взаимодействие с подрядными организациями;
• Взаимодействие со службами и подразделениями Компании в целях обеспечения контроля качества оказания услуг;

• Контроль ведения договоров и документооборота с подрядчиками;

Для успешного выполнения поставленных целей мы ожидаем, что вы имеете:

• Высшее образование

• Опыт работы в должности заместителя руководителя / Управляющего/ Руководителя отдела (офиса) не менее 3 лет

• Владение высоким уровнем профессиональных знаний, опытом управления командой, организаторскими способностями и умением работать с людьми

• Опыт ведения документооборота офиса (отдела)

Что мы можем предложить:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня

• Прозрачную и стабильную систему мотивации (оклад + KPI)

• Оборудованное рабочее место в офисе и уютную кухню

• Офис по адресу: Москва, 2-я улица Синичкина, 9Ас7, м. Авиамоторная

• График работы: понедельник-пятница 8:30 - 17:30

• Удобную CRM, где максимально под нас автоматизированы все бизнес-процессы для скорости и качества обработки информации

• Собственную программу обучения (продукт, конкурентные преимущества, отработка возражений, стандарты работы компании)

• Возможность прокачать hard skills и soft skills – обучение и семинары у лучших тренеров и коучей Беларуси и России для профессионального и личностного развития (+ пополняемая корпоративная библиотека)

Ждем ваши отклики!