Управляющий офисом

«Делаем спорт лучше» – самое точное определение нашей базовой установки, которое неизменно уже 25 лет. Мы делаем спорт доступнее, понятнее и интереснее через создание качественного контента и через его дистрибуцию на все возможные платформы.

Спортс'' – не просто новостной сайт о спорте. Это главное спортивное медиа на русском языке с многомиллионной аудиторией, где можно читать лонгриды, новости и посты блогеров, следить за матчами и быть частью комьюнити.

ЧТО НАДО БУДЕТ ДЕЛАТЬ

Наша команда — это более 300 человек из разных стран и городов. Многие работают удаленно, но у нас есть отличный офис в центре Москвы, который тоже пользуется популярностью. В него мы и ищем управляющего офисом.

С нами ты будешь:

• Работать над оптимизацией текущих процессов и над улучшением качества жизни наших офисных ребят.
• Регулярно мониторить состояние офиса: анализировать, хватает ли провизии, не нужно ли докупить или обновить мебель, сделать перестановку и т.д.
• Делать жизнь в офисе приятной: закупать продукты, канцелярию, мебель, хозтовары и прочие расходники. Если что-то сломалось — создавать заявки на ремонт и контролировать работу подрядчиков.
• Следить за порядком: контролировать клининг и хозяюшку, которые поддерживают чистоту и уют в офисе.
• Работать с корреспонденцией и курьерскими службами (регистрировать, отправлять и получать посылки), вести документооборот.
• Радушно встречать редких посетителей нашего офиса. Оформлять пропуска и для них, и для сотрудников.

ЧТО МЫ ИЩЕМ В КАНДИДАТАХ

• У тебя есть опыт работы офис-менеджером или управляющим офисом, и эта профессия — твой осознанный выбор сейчас.
• Ты не ждешь, когда тебе укажут на проблему, чтобы начать ее решать; умеешь анализировать и предлагать свои варианты.
• У тебя есть опыт поиска и работы с разными подрядчиками.
• Ты уверенно чувствуешь себя в работе с таблицами (Excel / Google Sheets / Яндекс Таблицы).
• Ты доброжелательно относишься к людям и легко идешь на контакт.
• Ты искренне любишь создавать уют и не можешь пройти мимо какого-то дефекта.
• Слова «проактивность», «внимательность» и «ответственность» — для тебя не просто красивые слова в вакансии.

ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ ВЗАМЕН

Комфорт и заботу:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Офисный график работы: 5/2 с 10 до 19 или с 11 до 20 (на выбор). Наш офис расположен в бизнес-центре в 10 минутах ходьбы от метро Проспект Мира/Рижская.
• ДМС со стоматологией оформляем с первого рабочего дня, еще и фитнес с английским можем компенсировать.
• Если тебе нужен отпуск, мы всегда его тебе предоставим. Как и больничный, который у нас в большинстве случаев не влечет потерю в деньгах.
• В качестве приятного бонуса у нас есть программа лояльности для сотрудников с сотнями разных скидок.

Обучение и помощь в развитии:

• У нас очень чуткий менеджмент, который реально вкладывается в своих сотрудников. Больше половины из них выросли внутри компании, и для нас это показательно.
• Мы ценим обратную связь, поэтому не пренебрегаем практиками, помогающими нам становиться лучше: one-to-one, performance review.
• Для команд регулярно покупаем доступы к популярным конференциям, чтобы наши ребята всегда были в тренде.
• Про классические виды обучения тоже не забываем, поэтому у нас предусмотрена компенсация профильных курсов.

Не просто коллег, а сообщество:

• Нам комфортно вместе не только работать, поэтому у нас образовались различные сообщества по интересам: футбольная команда, клуб любителей fifa, киноклуб. Мы любим настолки, практикуем random-coffee и просто созваниваемся среди недели поболтать с коллегами на отвлеченные темы.
• У нас в целом работают адекватные и по-хорошему «простые» люди. Без пафоса, снобизма и понтов. Без духоты и токсичности.

ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ ПРОЦЕСС НАЙМА

Мы не любители формальностей и затягивания процессов, к найму подходим так же. Тебя ждут:

• Короткое интервью с рекрутером, где мы расскажем чуть подробнее о нас, а ты – о себе.
• Интервью с руководителем приблизительно на час, где мы поговорим про твой опыт и про наши задачи.
• И финальное интервью с HRD, где мы окончательно убедимся, что подходим друг другу.