Специалист по документообороту / Офис-менеджер

Кто мы?

Мы - диверсифицированный холдинг. Успешно существуем на рынке с 2003 года.

Уже более 20 лет мы продвигаем в Восточной Европе, Прибалтике и Центральной Азии такие направления как:

- Стоматологические инструменты, материалы и оборудование;

- Полимерное сырьё;

- Листовой кварцевый и акриловый камень;

- Премиальную кухонную бытовую технику;

- Комплекс складских и логистических услуг.

Мы развиваем рынки, создавая спрос на качественные продукты ведущих мировых брендов!

Присоединяйся к команде лучших!

Какие задачи будут стоять перед вами:

• Администрирование 1С:Документооборот:

• Контроль выдачи и редактирование прав пользователей в системе 1С ДО;
• Обработка запросов БП согласование договоров;
• Формирование карточек договоров;
• Обработка входящих/исходящих писем;
• Ведение электронного и физического архива;
• Проведение обучения для новых сотрудников на пользовательский уровень.

• Администрирование жизнедеятельности офиса:

• Встреча гостей (чай/кофе);
• Отправление исходящих документов (заполнение курьерских заявок, в том числе, работа с транспортными компаниями, координирование доставки по необходимости);
• Работа с первичной документацией (счета, договоры, инициирование оплаты ежемесячных платежей и т.д.) в рамках административно-хозяйственных нужд;
• Копировально-множительные работы;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы - всё через БТ агентство;
• Контроль над надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций (взаимодействие с хозяйственными службами арендодателя);
• Административно-хозяйственная поддержка;
• Выполнение отдельных поручений руководства компании;
Что нам важно:

• Опыт работы офис-менеджером в компаниях от 100 сотрудников;
• Практический опыт работы с 1С:Документооборот;
• Знание офисных программ и опыт работы с орг. техникой;
• Знание стандартов делопроизводства и опыт ведения документооборота;
• Хорошие организаторские способности, проактивность.

Что мы предлагаем:

• Интересную работу в стабильной компании;
• График работы стандартный: офис - гибкое начало рабочего дня;
• Офис в центре Москвы по адресу 5-я улица Ямского поля, д.7, корп.2 (в 12 минутах пешком от м. Белорусская/м.Савеловская) - БЦ "Поле Пятое";
• Трудоустройство в штате согласно ТК РФ;
• Систему наставничества и адаптации;
• Возможности для профессионального и карьерного развития.