Секретарь

Секретарь-делопроизводитель

Мы, компания Leomining, ищем секретаря, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива и поможет нам в организации и поддержании всех административных процессов.

Обязанности:

• Регистрация, ведение и оформление документации;
• Формирование реестра и архива документов;
• Оформление договоров купли-продажи оборудования;
• Формирование таможенной документации на оборудование;
• Взаимодействие с подразделениями компании по формированию документов;
• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцелярских и хозяйственных товаров;
• Организация работы уборщиков, курьеров и т.д.;
• Встреча гостей и обеспечение комфортной атмосферы;
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Образование среднее - профессиональное и/или высшее;
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности;
• ПК-уверенный пользователь офисных программ MS Office, PowerPoint, информационных правовых систем, владение офисной техникой;
• Знание основ делопроизводства;
• Отличные навыки организации и ведения документации;
• Умение работать с большим объемом информации и документов;
• Пунктуальность, организованность, коммуникабельность и умение работать в команде;
• Ответственность и внимательность к деталям.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Выплата зп - два раза в месяц;
• Работа на месте работодателя в комфортном офисе;
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.