Офис-менеджер/Секретарь приемной
Офис-менеджер/Секретарь приемной
Москва, Рочдельская улица, 15
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Прием и отправка корреспонденции;
- Организация и протоколирование совещаний;
- Встреча и прием посетителей;
- Координирование рабочего дня руководителей;
- Организация проведения совещаний (включая ведение и составление протокола заседаний), деловых встреч;
- Подготовка и организация материально-технического обеспечения совещаний, своевременная рассылка материалов к заседаниям, совещаниям, конференциям, семинарам;
- Работа с документами в программе 1с документооборот;
- Составление и оформление документации. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
- Контроль за исполнением поручений/задач;
- Формирование документов по запросу: презентации, таблицы и пр.;
- Помощь в получении/оформлении информации: запросы, подготовка отчетов и пр.
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office, оргтехники, знание 1С как преимущество;
- Знание делового этикета и правил приема гостей;
- Высокая степень самоорганизации‚ умение расставлять приоритеты;
- Грамотная речь, внимательность к деталям.
- Работа в стабильно развивающейся компании;
- Место работы: м. Улица 1905 года, в шаговой доступности;
- Оформление с первого дня по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
- Официальная заработная плата 2 раза в месяц, без задержек;
- ДМС, включая стоматологию.
Навыки
- Грамотная речь
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием и распределение звонков
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по управлению долгом
Полный день
Москва
до 80000 RUR
