Офис-менеджер

В проектно-консалтинговую компанию по разработке природоохранной документации требуется офис-менеджер. Часы работы с 13:00 до 18:00.

Мы ждем отклик если ты:

- не опаздываешь на работу;

- умеешь организовать себя и офисное пространство вокруг себя.

- обладаешь холодным умом и отличной памятью;

- имеешь опыт работы на аналогичных должностях,но готова учиться новому;

- имеешь отличные коммуникативные навыки.

- любишь порядок и завершенность процессов.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса в офисе. Настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением.
• Управление документацией. Контроль за правильностью документооборота, ведение учёта документации и организация архива.
• Коммуникация с поставщиками и партнёрами.
• Кадровые задачи. Первичный этап подбора персонала.
• Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязанность следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.
• Координация мероприятий и встреч. Внутренних и внешних мероприятий, включая планирование встреч, корпоративов и других событий.
• Прием звонков, деловая переписка.
• Фиксация запросов в реестрах.
• Тревел-поддержка сотрудников.

• Высшее образование: юридическое, экономическое или педагогическое.
• Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем в проектной или консалтинговой организации от 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уровень владения офисными программами: Microsoft Excel,Word, Power Point не ниже среднего.
• Навыки работы в 1С,контур Диадок.
• Пунктуальность.

Условия:

1. Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу.

2. Рабочий день: с 13:00 до 18:00.

3. Регулярное повышение квалификации за счет организации.

4. Редкие местные поездки в гос. органы по Москве и области (проезд компенсируется).

5. Возможность карьерного роста.

6. Трудоустройство по ТК РФ на основании трудового договора.

7. Отпуск 28 календарных дней.