Секретарь в Приемную ГД

Москва, 3-я Магистральная улица, 10А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с календарём руководителя
Организация встреч (в офисе, внешние, телефонные переговоры, ВКС и тд)
Прием посетителей (встреча, пропуска, авто, чай, кофе, размещение гостей и пр)
Работа с документами (прием, проверка, сортировка, подписание документов компании, печать и пр.) в электронном документообороте компании.
Административно-хозяйственное сопровождение (поддержание комфортного пребывания руководителя в офисе, закупка и поддержание в порядке всего расходного материала и порядка в кабинете, иные задачи связанные с организацией работы руководителя на месте присутствия)
Ведение финансового учета подразделения и личных расходов руководителя.
Закупка необходимых подарков и иных товаров по поручению руководителя. личных расходов
Тревел поддержка (авиа, жд билеты, гостиницы, трансферы), а также рестораны, спорт и прочие бронирования.
Ведение базы контактов руководителя

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании.
Опыт работы с первыми лицами приветствуется.
MS Outlook (календарь, почта, задачи) – продвинутый пользователь.
СЭД – продвинутый пользователь систем электронного документооборота, понимание функционирования и маршрутов согласования.
Знание основ делопроизводства.
Быть на связи в течении дня за рамками раб дня и в выходные (решение вопросов по телефону – редко, но бывает)
Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;
Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;
Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10;
Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха МЦК, м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 11-12 минут пешком от МЦК -Шелепиха.

Посмотреть контакты работодателя