Офис-менеджер

В сопроводительном письме просьба указывать ожидаемый уровень заработной платы.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
• Взаимодействие с головным офисом в Китае.
• Подготовка протоколов собраний.
• Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота.
• Ведение деловой переписки.
• Организация встреч, собраний, переговоров компании. Встреча гостей компании в офисе и их полное сопровождение.
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании: организация служебных поездок, разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, оформление виз, удаленное решение вопросов по поездке.
• Передача документов на подпись руководителю/получение с подписью, подготовка листов согласований документов.
• Контроль выполнения поручений.
• Распределение телефонных звонков.
• Прием, регистрация/отправка корреспонденции.
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов.
• Обеспечивать рабочие места работников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и расходными принадлежностями, заказ воды и т.п.- обеспечение жизнедеятельности офиса
• Поддержание порядка в офисе, создание уюта.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 – 3 лет.
• Знание английского языка приветствуются (уровень B2)
• Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства.
• Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов.
• Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
• Навыки работы с офисной оргтехникой.
• Высокий уровень личной организованности.
• Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в "белой" международной компании, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оформление с первого рабочего дня.
• Зарплатный проект в Альфа Банке (бесплатные Premium карты) - по желанию работника.
• Денежная компенсация сотовой связи, проезда, обедов.
• График работы пн - пт 09.30-18.00, обед 30 минут, рабочий день 8 часов (есть возможность начала рабочего дня в интервале с 9 до 10, например: 9.10-17.40).
• Страховка от несчастных случаев после испытательного срока.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Новый уютный офис, с оборудованной кухней. Территориально м. Павелецкая (10 минут пешком) БЦ "Красные Холмы".​​​