Начальник отдела по делопроизводству и протоколу

Обязанности:

• Руководство отделом, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников отдела

• Контроль исполнения поручений вышестоящего руководства компании

• Формирование рабочего графика руководителей

• Организация деловых/личных поездок (зарубеж + Россия) руководства

• Организация работы секретариата

• Ведение документооборота в полном объеме, обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки входящих и исходящих документов

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании, оказание консультационной и практической помощи сотрудникам по вопросам делопроизводства и электронного документооборота

• Своевременная обработка и отправка документов курьерскими службами и Почтой России

• Проведение протокольных совещаний

Требования:

• Опыт работы в подобной должности от 3 лет
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой
• Желательно знание апнглийского языка (разговорный уровень)
• Грамотная устная и письменная речь
• Аккуратный внешний вид (приветствуется деловой стиль)
• Внимательность, исполнительность, обучаемость, пунктуальность
• Коммуникабельность, доброжелательность, организованность

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня, оплата больничных и отпускных
• Заработная плата: оклад + премия, выплаты 2 раза в месяц без задержек
• ДМС (со стоматологией) после прохождения испытательного срока (3 месяца)
• График работы 5/2, выходные - суббота и воскресенье
• Офис в 10 минутах от станции м. Нахимовский проспект
• Работа в комфортабельном офисе в БЦ класса А "Лотос" с развитой инфраструктурой (кафе и столовая, аптека, химчистка, банки и банкоматы, студия красоты, цветочный магазин, что позволит экономить личное время)
• Комфортная комната отдыха, чай и зерновой кофе для сотрудников
• В подчинении 13 чел. (Москва, Ижевск, Колпино, Тобольск)