Специалист по электронному документообороту (ЭДО)

Компания с 25-летней историей "ACOUSTIC GROUP", лидер в своем сегменте, ищет в растущую команду Специалиста по электронному документообороту (ЭДО).

Почему с нами так здорово:

• Оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, стабильная официальная заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней.
• Удобный график 5/2 (сб, вс - выходные) с 9:00 до 18:00.
• Профессиональное развитие и обучение в международной команде.
• Заботимся о вашем здоровье - предоставляем ДМС.
• Возможность создавать новые проекты, демократичная внутренняя культура - открыты идеям и предложениям.
• Дарим подарки вашим детям на Новый год, ведь для нас правда важно быть одной командой.
• Дорожим вашим вкладом - через каждые 5 лет с нами - денежная премия и вкусный торт).
• Ценим вашу лояльность - за каждого сотрудника, трудоустроенного по рекомендации - 10 000 рублей.
• А еще, 3 дня в году можете брать оплачиваемые отгулы и бессрочно пользоваться скидками нашей компании!
• Месторасположение: м. Павелецкая (3 мин. пешком).

Чем предстоит заниматься:

ЭДО:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Сортировка, отправка исполнителям, получение согласования на подписание.
• Подписание с помощью МЧД, отправка исходящих документов.
• Составление и актуализация маршрутов ЭДО (автоматических пересылок).
• Сверка текстов с согласованными внутри компании.
• Отражение документации в 1С

Бумажный документооборот:

• Прием и отправка корреспонденции внешним контрагентам.
• Сбор и отправка документов в соответствующие службы компании.
• Ведение реестров.
• Сверка текстов.
• Организация подписания ответственными руководителями.
• Отражение документации в 1С.
• Коммуникация со службами компании.
• Исполнение поручений руководителя согласно должности.

• Опыт работы с ЭДО (важно именно в Контур Диадок - от 1го года).

• Понимание процессов полного цикла прохождения документов (от составления и редактирования до сдачи в архив).

• Опыт работы с первичной документацией.

• Продвинутый пользователь MS Office: ЭДО Контур Диадок, 1С, MS Office (Word, Excel).

• Приветствуется знание 1С: Документооборот.

• Ответственность, внимательность, аккуратность.

Акустик Групп в цифрах:

• 25 лет мы устраняем шум и улучшаем акустику помещений.
• 450 сотрудников, офисы в России, Сербии, Казахстане и Беларуси.
• Более 100 тысяч выполненных проектов.
• Собственная измерительная лаборатория и школа обучения звукоизоляции Acoustic Build.