Менеджер по документообороту

Burger Heroes - сеть ресторанов, которая на рынке уже 9 лет! Сейчас в Москве у нас 11 ресторанов, а так же есть франшизы в разных городах. Входим список 50 лучших ресторанов Москвы по версии гида Gault&Milau. Burger Heroes всегда есть на самых громких фестивалях и мероприятиях (Дикая мята, Нашествие, Сигнал и т.д). Наши главные ценности - команда, продукт, сервис. Наш главный принцип в работе - нам не всё равно. Присоединяйтесь к нам!

Мы сейчас в поисках в нашу команду Менеджера по документообороту!

Задачи:

1. Внутренний документооборот:

- сбор первичной документации и предоставление бухгалтерии;

- ведение реестров;

- работа с входящей и исходящей документацией (отправка/получение);

- поиск и предоставление бухгалтерии закрывающих документов;

- составление, редактирование документов (карточек с реквизитами, бланков, доверенностей, авансовых отчетов, договоров, актов и пр.);

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- заказ канцелярии, хоз.товаров, кофе, печатей, продуктов и т.д.;

- своевременный уход за кофе-машиной, оргтехникой - вызов мастеров для ремонта, заправки ,чистки;

- уход за цветами и растениями офиса;

- табелирование уборщицы в офисе;

- заказ подарков, сертификатов, цветов сотрудникам компании;

- Взаимодействие с корпоративным оператором связи: активация ,блокировка номеров, смена тарифов, учет сим-карт и т.д.

Требования:

- опыт работы офис-менеджером/документоведом и т.д.;

- опыт ведения внутреннего документооборота (важно!);

- опыт работы в 1С (минимальный);

- навыки деловой переписки;

- внимательность, любовь к порядку, умение работать в команде, исполнительность, доброжелательность

- грамотная орфография и пунктуация.

Мы предлагаем:

- График работы 5/2 - с 10 до 19 (или с 9:00 до 18:00);

- Оформление согласно ТК РФ;

- Адрес: м. Маяковская/Пушкинская

- ЗП: 85 000. руб. net

- Бесплатные обеды в офисе, кофе, чай;

- Корпоративную карту питания в наших ресторанах;

- Оплату мобильной связи;

Ждем вас в нашей команде!