Специалист по документообороту и административной поддержке

Приветствуем! Расскажем немного о нас, а дальше о том, чем предстоит заниматься на данной позиции и наших ожиданиях.

BrandMonitor - LegalTech компания, специализирующаяся на защите интеллектуальной собственности крупнейших мировых брендов. Мы пресекаем распространение «серого» импорта, ликвидируем незаконное использование товарных знаков в доменных именах и блокируем предложения о продаже контрафакта.

За плечами нашей команды много успешно реализованных проектов. В связи с активным ростом компании, мы находимся в поисках Специалиста по документообороту.

Обязанности:

Работа со входящей / исходящей корреспонденцией:

• Прием и регистрация документов, распределение документов получателям;
• Ведение реестра входящих и исходящих документов /корреспонденции;
• Подписание, сканирование, проверка корректности оформления и архивирование документов;
• Ведение деловой переписки с контрагентами по документообороту;
• Подготовка и подписание документов для отправки;
• Участие в выборе и запуске системы организации и хранения документооборота компании.

Административная поддержка офиса:

• Обработка запросов сотрудников;
• Оформление заказов по административным сервисам;
• Поддержка команды по работе с клиентами в части выставления и контроля оплаты счетов;
• Поддержка Руководителя по операционным задачам.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Способность работать с большими объемами информации;
• Навыки деловой переписки;
• Точность и внимательность к деталям;
• Microsoft Office (Word, Excel) / Google Docs, Google Sheets; Bitrix, Yandex Tracker;
• Опыт организации документооборота и работа в ЭДО будут преимуществом.

• Нацеленный на результат коллектив и быстрорастущая международная компания;
• Официальное трудоустройство согласно ТК с первого дня;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Удобный офис в центре Москвы;