Специалист по документообороту

Юридическая компания «Бычков, Волгина и Партнеры» создана в результате объединения в 2024 году компаний «Мосправо» и «Волгина и Партнеры». Многолетний опыт работы обеих компаний на рынке юридических услуг отмечен в ежегодном федеральном рейтинге юридических компаний Право-300. В 2024 году компания была отмечена в 8 номинациях.

Ищем в нашу дружную команду специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• учет операций по реализации услуг в CRM-системе (ProjectMate): формирование отчетов об оказанных услугах, калькуляций, выставление счетов, актов оказания услуг клиентам;
• взаимодействие с клиентами (направление счетов и актов выполненных работ, актов сверки, ответы на запросы, взыскание дебиторской задолженности);
• контроль за своевременным поступлением оплаты по выставленным счетам, своевременным поступлением оригиналов подписанных актов оказания услуг от клиентов;
• организация и контроль договорной работы по клиентам: поддержание актуальных сведений о реквизитах действующих клиентов и заведение новых клиентов в систему, заполнение договоров с новыми клиентами и приложений со старыми, учет и хранение договоров и приложений;
• учет доверенностей;
• контроль недостающих договоров и других документов, организация переподписания;
• проверка и подписание счет-фактур.

Пожелания к кандидату:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности, с договорами;
• опыт работы с CRM системами по типу "Битрикс 24", «ProjectMate»;
• знание первичной бухгалтерской документации;
• уверенное владение MS Office: Excel, Word и базовыми системами документооборота.

Нам важны следующие навыки и личностные качества:

• самостоятельность, высокая самоорганизация;
• навык работы с большим объемом информации;
• внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, системный подход;
• грамотная речь, навыки устной и письменной деловой коммуникации;
• умение работать в команде и взаимодействовать с коллегами для достижения целей.

Условия:

• комфортные условия работы и уютный офис рядом с метро, в Бизнес-Центре «7Оne» класса B+ (1 мин.);
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• условия вознаграждения по итогам собеседования.
• дружный и профессиональный коллектив;
• обучение и повышение квалификации с частичной компенсацией за счет работодателя;
• ДМС после испытательного срока;
• корпоративные уроки английского;
• график работы: 5/2 c 09:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00.