Специалист по документообороту

Обязанности:

- регистрация, учет, хранение, архивирование документов: входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерской первичной входящей и исходящей документации, договоров;
- оформление, копирование, прошивка документации, предоставление копий/ скан-копий по запросу от сотрудников;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой РФ;
- составление/разработка и анонсирование необходимой деловой документации
(разработка регламентов, заявок, объявлений, др.), своевременное донесение
информации до сотрудников;
- подготовка сотрудников к командировкам (заказ билетов, бронирование отелей;
- оформление приказов на командировки сотрудников);
- заведение заявок на оплату; + реестр оплат
- прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации
Генеральному директору и сотрудникам компании;
- организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета, хранения и выдачи (канцелярия, вода, хозтовары, мебель, др.);
- контроль предоставления услуг связи (интернет, телефония) и исполнения
соответствующих договоров;
 Контроль всех арендуемых помещений (ОП), в части продления/расторжения и своевременной оплаты;
 Помощь в организации поздравлений коллег и Заказчиков;
 Заказ фирменной сувенирной продукции
Возможное расширение круга обязанностей в дальнейшем.

Требования:

Законченное высшее образование обязательно.
Уверенное владение ПК и офисных программ (Excel - обязательно: таблицы, формулы, 1С, 1С:ЗУП, Word, PowerPoint, знание других является преимуществом).
Способность к оперативному и альтернативному решению задач.
Внимательность, усидчивость, пунктуальность и скрупулезность, тщательное выполнение формализованных требований, ответственность, стрессоустойчивость.
Исполнительность и самостоятельность в поиске решений поставленной задачи,
обработка больших объемов информации.
Грамотность, знание структуры и принципов документооборота.
Соблюдение правил деловой переписки, правил делового этикета.
Хорошо развитые коммуникативные навыки

Наличие подобного опыта работы от 2 лет - обязательно.

Условия:

Зарплата - обсуждается, в зависимости от квалификации по результатам собеседования.

Возможны премии по результатам работы.
Работа в строгом соответствии с трудовым законодательством в стабильной, растущей энергетической компании. У нас давно сложившийся, дружный и сплоченный коллектив, в котором хотелось бы видеть единомышленника, позитивного и целеустремленного члена команды, настроенного на решение общих задач!
Возможность повысить свой профессиональный уровень.
Работа по бессрочному трудовому договору.
График работы с 09:00 до 18:00.
Расположение: БЦ Саввинский

​​​​​​​