Специалист по документообороту в отдел маркетинга

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00
• Стабильный фиксированный оклад 80 000 gross
• Официальное трудоустройство к победителю премии "Автодилер года 2024"
• Приветственный подарок от компании в день оформления
• Премия по акции "ПРИВЕДИ ДРУГА" - 20 000 руб.
• Доплата за выслугу лет
• Ежегодная премия "Лучший сотрудник"
• Корпоративные подарки детям на Новый год
• Оплачиваемые отпуска (28 календарных дней) и больничные листы
• Хорошие возможности профессионального развития
• Скидки на покупку автомобилей брендов компании и сервисное обслуживание
• Корпоративные тарифы на программы ДМС и мобильную связь
• Скидки для сотрудников и членов их семей от партнеров компании (фитнес клубы, туроператоры, и др.)
• Льготные условия на кредитование от банков партнеров
• Специальные условия на покупку квартир от партнеров застройщиков

Основные задачи:

• Заключение договоров (от этапа сбора уставных документов и согласования внутри компании со всеми департаментами до подписания и сдачи в бухгалтерию)
• Активное взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями компании по вопросам документооборота и решение всех вопросов, связанных с документами – счетами/закрывающими/оплатами/договорам
• Заведение заказов поставщиков, поступлений и заявок на оплату по отделам маркетинга, контроль оплаты
• Отслеживание срока действия договоров - организация пролонгации, заключение новых договоров
• Контроль за соблюдением сроков внутреннего согласования документов.
• Отслеживание подписания документов, получения документов от контрагентов, своевременного подписания и возврат оригиналов и передачей в бухгалтерию. Обеспечение сохранности документов, поступивших на архивное хранение
• Организация и создание электронного архива документов, ведение реестра договоров/документов

Для нас важно:

• Ответственность и внимательность
• Опыт работы с документами будет преимуществом