Специалист по делопроизводству и документообороту
Специалист по делопроизводству и документообороту
Москва, Последний переулок, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- Полное ведение документооборота с клиентами и подрядчиками (с момента подтверждения рекламной кампании до получения/возврата закрывающих документов и отчетов);
- Подготовка проектов документов (дополнительных соглашений / приложений) внутри агентства и с клиентами/подрядчиками, а также контроль за их подписанием;
- Контроль за выставлением счетов и бухгалтерских документов, подготовка документов к отправке клиентам/подрядчикам;
- Своевременное предоставление корректных документов для закрытия отчетных периодов;
- Ведение учета по выставленным документам / счетам;
- Ведение учета входящей / исходящей документации, отслеживание возврата документов от клиентов/подрядчиков;
- Ведение архива документов в бумажном и электронном виде;
- Иные задачи по поручению непосредственного руководителя в рамках задач по направлению деятельности отдела.
- Высшее/ среднеспециальное образование.
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
- Уверенный пользователь Excel, Word и оргтехникой (сканер, принтер и тп.)
- Умение и желание работать с большим объёмом документов;
- Аккуратность, внимательность.
- Профессиональная команда;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Оформление ДМС после успешного прохождения срока испытания
- Внутреннее обучение;
- Оформление согласно ТК РФ.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Архивирование документов
- Сбор и обработка документов
- Хранение документов
