Подготовка закрывающих документов, а также сопроводительной документации по Договорам с контрагентами (Акты сдачи-приемки оказанных услуг, выполненных работ, отчеты);
Взаимодействие с контрагентами (деловая переписка/телефонные переговоры) по вопросам актов и пр. отчетных документов;
Оформление официальных писем, уведомлений контрагентам;
Ведение электронного архива документов: копирование, сканирование, поддержка электронной базы документов в актуальном состоянии;
Размещение заказов покупателей/поставщиков, заявок на оплату, заявок на расходование денежных средств в базе 1С по сопровождаемым договорам;
Взаимодействие с различными подразделениями Компании для получения требуемой для работы информации;
Соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководителя.
Требования:
Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel. Опыт работы в 1С (желателен);
Умение работать с большим объемом информации;
Знание документооборота, навык деловой переписки;
Грамотная речь, аккуратность, внимательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности, способность работать в команде и самостоятельно.
Условия:
Стабильная официальная заработная плата по результатам собеседования;
Официальное оформление по ТК РФ;
График работы 5\2 с 9.00 до 18.00;
Ежегодный оплачиваемый отпуск;
ДМС после испытательного срока;
Годовые премии по результатам работы;
Дружный, веселый и отзывчивый коллектив;
Комфортабельный офис в шаговой доступности м. Павелецкая (15 минут).