Специалист по документообороту

Мы один из семи операторов рекламных данных в соответствии с законодательством, вступившим в силу с 1 сентября 2022 года.

Наши клиенты - игроки рекламного рынка (рекламные агентства, операторы рекламных систем, рекламораспространители), которые обязаны будут отчитываться перед Роскомнадзором за интернет-рекламу.

Мы предоставляем компаниям-клиентам доступ в защищенную информационную систему, через которую можно передавать отчетность в электронном виде.

В настоящее время мы ищем специалиста по документообороту в отдел сопровождения клиентов.

Обязанности:

Работа с документами:

- Вести бумажный документооборот с клиентами и контрагентами;

- Формирование сканов документов для бухгалтерии: полученных/подписанных/обработанных;

- Формирование комплектов документов для отправки;

- Ежемесячная отправка закрывающих документов, иных документов курьером, либо на почте. (лично)

Коммуникация с клиентами

- Связь с клиентами по получению обратно подписанных закрывающих документов.

- Ведение входящего и исходящего реестра документов:

Ведение архива документов:

- письма контрагентов, договоры, бух отчетность;

- актуализация данных в системе учета:

- актуализация паспортных данных во внутренней системе учета;

- внесение анкетных данных во внутреннюю систему учета.

Плюсом будет:

- Опыт работы с документооборотом;

- Умение работать с Exel;

- Умение работать с большим объемом документов;

- Желание обучаться .

Условия:

- Оформление по ТК РФ
- Офис в центре города (м. Маяковская)
- График работы с 9 до 18ч.
- Молодой дружный коллектив

мы предлагаем возможность развития в компании в направлении работы с клиентами или работы с данными.