Специалист по документообороту

Если вам интересно работать в стартап-атмосфере, где многое предстоит наладить и выстроить, — добро пожаловать в нашу команду!

Группа компаний в сфере информационной безопасности ищет инициативного, самостоятельного и быстро обучаемого специалиста с системным мышлением и горящими глазами. Нам нужен человек, который готов участвовать в создании системы документооборота практически с нуля.

Основные задачи:

• Взаимодействие с внутренними заказчиками

• Согласование договоров, соглашений, закрывающих документов и оплаты счетов (сопровождение на всех этапах)

• Ведение архива (электронного и бумажного)

• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): отправка, получение, тестирование процессов

• Участие в тестировании процессов системы электронного документооборота

• Подготовка пакетов документов и подписание у первых лиц компании

• Решение других задач по делопроизводству в группе компаний

• Знание основ делопроизводства
• Умение работать в режиме многозадачности, мобильность (иногда — перемещение между офисами)

• Навыки работы с документами (в т.ч. хранение, архивирование)

• Уверенное владение офисными приложениями

• Опыт работы в системах электронного документооборота (участие во внедрении будет плюсом)

• Опыт работы с первыми лицами компании

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Гибкое начало рабочего дня (с 9 до 10 ч )
• Комфортный офис в бизнес-центре к класса А

P.S. В сопроводительном письме напишите пару строк о том, почему вас заинтересовала именно наша вакансия. Это поможет нам быстрее найти друг друга!