Специалист службы документооборота

Фонд «Галчонок» основан в 2012 году. Мы взяли под опеку одну из самых сложных и незащищенных групп в нашей стране – детей и молодежи с тяжелыми двигательными нарушениями (в том числе ДЦП). Команда нашего Фонда фокусирует своё внимание на улучшении качества жизни наших подопечных, их семей, изменении отношения к людям с особенностями развития и возможностях их самореализации в обществе.

В настоящее время у нас открыта вакансия Специалиста по документообороту. Мы находимся в поисках системного, внимательного и ответственного специалиста, который дополнит нашу команду.

Мы предлагаем:

• полностью официальную заработную плату и трудоустройство в соответствии с ТК РФ (уровень заработной платы обсуждается с кандидатом индивидуально);

• гибкое начало рабочего дня (с 9 до 18ч или с 10 до 19 ч), график 5/2 с пн по пт;

• испытательный срок – 3 месяца;

• дружный коллектив;

• уютный и модный Loft в центре Москвы рядом с м. Арбатская, Кропоткинская с чаем, кофе и климат- контролем:)

Чем предстоит заниматься:

• Организацией работы документооборота Фонда на базе 1С Документооборот;
• Контролем документооборота (бумажного и электронного), включая своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Подготовкой инструкций и внутренних локальных нормативных актов по регулированию документооборота;
• Контролем сроков согласования и исполнения документов;
• Разработкой и актуализацией номенклатуры дел;
• Ведением базы (картотеки) документов;
• Обработкой и отправкой адресатам исходящих документов;
• Организацией процесса подготовки и передачи документов на хранение в архив;
• Организацией процесса архивного хранения документов;
• Организацией курьерской доставки корреспонденции;
• Финансовым планированием и отчетностью в рамках выполняемой работы;
• Участием в автоматизации процесса документооборота.

Для нас важны:

• высшее профильное образование ( юридическое, филологическое, архивоведение и документоведение);
• знание законов РФ, постановлений, приказов и иных нормативных документов, связанных с документационным обеспечением организации;
• знание нормы и алгоритма планирования и процесса работы;
• знание способов улучшения документационных сервисов;
• знание правил формирования, распределения, хранения, экспертизы ценности бумаг;
• знание и практический опыт создания и правильного ведения архивного дела;
• опыт работы в системе 1С Документооборот не менее 3-х лет.

Ждем ваших откликов!