Менеджер по документообороту

О нас:

С 2013 года Клуб журналиста и телеведущего Михаила Кожухова создает путешествия, которые невозможно повторить самостоятельно.

Клуб путешествий Михаила Кожухова реализует более 250 проектов в год, являясь одной из крупнейших компаний в авторском сегменте.

12 лет здесь создаются поездки и экскурсии с душой компании — известными журналистами, музыкантами, писателями и учёными.

Клуб растет, путешествий становится больше, потому мы открываем вакансию -

Менеджера по документообороту, для тех кто любит работать с рутинными задачами, документами и цифрами.

Круг задач в данной должности:

• Ежедневная работа с ЭДО (Диадок, Контур, Астрал) - прием, отправка документов, выгрузка документов в программу Битрикс24
• Выгрузка транзакций эквайринга - 2-3 раза в неделю
• Еженедельное составление реестра платежей по заявкам смежных структурных подразделений
• Подготовка первичных документов на основе данных программы 1С:

1. Акты для клиентов путешествий на основе договоров оферты
2. Договоры, акты для Хедлайнеров путешествий
3. Договоры, акты для Сценаристов путешествий
4. Акты для подрядчиков по имеющимся договорам

Мы ждем от вас:

• Обязательный опыт работы с Microsoft Word, Microsoft​​​​​​​ Excel
• Высокий уровень ответственности , умение работать с большими объёмами данных
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, аккуратность и организованность, системность при работе с документами
• Готовность обучаться и быстро схватывать
• Уверенный пользователь ПК
• Желательно юридическое или бухгалтерское образование или данное образование в процессе получения

Мы готовы предложить:

• Удалённая работа с посещением офиса 1 раз в неделю на 3-4 часа для решения текущих вопросов
• Быть на связи по вопросам с 10-00 до 19-00, с понедельника по пятницу
• Объем работы ежедневно - 4-6 часов, в зависимости от Ваших способностей
• ДМС после полугода работы
• Годовая премия по результатам работы
• Ноутбук предоставляется на все время работы в компании
• Официальное оформление
• Уровень дохода готовы обсуждать с каждым успешным кандидатом
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Арбатская
• Корпоративные мероприятия и дружелюбная атмосфера в коллективе

Если дочитали до конца - напишите в сопроводительном письме почему Вас заинтересовала вакансия.

Заранее спасибо!