Делопроизводитель / специалист по документообороту

Экзон Групп — ведущий разработчик и интегратор инновационных IT-решений в сфере строительства. Мы разрабатываем облачную платформу EXON, предназначенную для автоматизации и оптимизации строительных процессов.

Наша миссия — объединить всех участников строительного процесса на одной платформе, обеспечивая прозрачность и ясность на каждом этапе работы.
В настоящее время мы в поиске делопроизводителя в нашу команду!

Обязанности:

• Ведение и учет входящей и исходящей документации, включая регистрацию, распределение и хранение документов.
• Обеспечение своевременного оформления и передачи документов между подразделениями ГК.
• Составление и редактирование различных видов документов (приказы, протоколы, отчеты, справки и др.) в соответствии с установленными стандартами.
• Подготовка материалов для заседаний, конференций и других мероприятий.
• Организация хранения документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами.
• Участие в процессе архивирования документов, включая подготовку актов на утилизацию устаревших материалов.
• Мониторинг выполнения задач и сроков, указанных в документах (приказах, распоряжениях и др.).
• Подготовка отчетов о ходе выполнения заданий и информирование руководства о статусе.
• Осуществление связи с другими подразделениями учебного центра и ГК для решения вопросов, связанных с документооборотом.
• Участие в подготовке ответов на запросы от внешних организаций и контролирующих органов.
• Поддержка актуальности и доступности информации в электронных системах документооборота.
• Консультирование сотрудников по вопросам оформления и обработки документов. 13) Помощь в создании и обновлении внутренних инструкций и регламентов по документообороту.
• Участие в обучении сотрудников по вопросам ведения документации.
• Обеспечение соблюдения сроков исполнения документов и ведение учета сроков.
• Выполнение поручений руководства, связанных с документооборотом и организацией работы учебного центра.
• Участие в подготовке отчетности для руководства по вопросам документооборота.

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (работа с MS Office, почтовыми сервисами и умение работы с оргтехникой)
• Знание 1С: Предприятие
• Навыки работы с ЭДО
• Внимательность и скрупулёзность в работе с документами

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;

• Социальный пакет по ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Офис класса А расположен в шаговой доступности от станции м. Войковская/МЦК "Балтийская";

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам интервью в рамках указанной в вакансии вилки;

• Открытая корпоративная культура, в которая даёт возможность реализовать свои идеи;

• Обучение за счет Компании.