Делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Контроль исполнения поручений Генерального директора, составление ответов на ВхД корреспонденцию по резолюции Генерального директора.
• По запросу сотрудников выполнять копировально-множительные работы;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, оформление заказа воды и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи (контрагент «Комус»);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Организация поздравлений сотрудников согласно регламенту;
• Выполнение иных поручений руководителя;
• Прием и обработка входящих звонков в Приемную, предоставление необходимой информации, соединение с руководителем/сотрудниками в пределах компетенции заявленного вопроса.
• Организация и подготовка конферентных мероприятий (совещаний, переговоров, встреч и пр.), сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, контроль за наличием всего необходимого для встречи гостей (чай, кофе, минеральная вода, фрукты, конфеты и т.д.).
• Встреча гостей, заказ пропуска, помощь в решении возникающих вопросов.
• Помощь отделам в подготовке документации, сбор и систематизация информации, документов. Своевременная передача ответственным лицам документации;
• Взаимодействие с арендодателями, аренда помещений;
• Работа в 1С - ввод данных

Требования

- Опыт работы от 3-х лет

- Ответственность, грамотная устная и письменная речь, высокая скорость обучаемости;

- Уверенный пользователь ПК‚ знание офисной техники;

- Доброжелательность‚ стрессоустойчивость, инициативность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Ориентированность на результат.

- Организаторские способности

- Опыт работы в системе электронного документооборота ( ЭДО)

- Знание стандартов делопроизводства и составления документов

Условия:

• Комфортный офис в пешей доступности от м. Домодедовская;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата.
• Предлагаем 80 000-100 000 на испытательный срок, далее по результатам собеседования. (100 000- 120 000)
• В нашей компании работают высококвалифицированные специалисты, будем рады видеть Вас в наших рядах!