Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение и координация внутреннего документооборота, ведение реестра договоров;

• Взаимодействие с отделами компании по сбору и поиску документов в ячейках, предоставлению и учету архивных документов;

• Прием и регистрация поступивших на хранение документов;

• Архивирование: работа с делами (документами), внесение документов в базу данных (ERP), систематизация архивной документации;

• Контроль своевременного исполнения документов;

• Регистрация исходящей корреспонденции (предполагает выдачу регистрационного номера под запрос менеджера);

• Сканирование и копирование документов, обработка отсканированных документов.

• Высшее образование (предпочтение государственным ВУЗам со специализацией архивариус);
• Опыт работы архивистом, делопроизводителем не менее 2-х лет;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, сканер, принтер);
• Ответственность, усидчивость, исполнительность, аккуратность, внимательность к деталям.

• Работа в широкопрофильном IT-дистрибуторе с портфелем из ведущих мировых и отечественных IT-брендов А-класса;
• Стильный и уютный офис - комфортные и светлые рабочие пространства, просторная оборудованная кухня, кофемашина.
• 7-часовой рабочий день (с 10:00 до 18:00), сокращенная пятница (с 10:00 до 17:00);
• Надбавка к расчету больничного, 4 дополнительных дня к отпуску, ДМС;
• Возможность участвовать в большом количестве спортивных активностей под руководством профессиональных тренеров (бег, лыжи и многое другое);
• Низкий уровень стресса: Мы всегда помогаем и поддерживаем друг друга. У нас нет предубеждений и раздутого самомнения, а очень низкая текучесть кадров создает здоровую рабочую атмосферу;
• Большие возможности для профессионального развития и роста.