Специалист по документообороту

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота в компании, включая прием, регистрацию, обработку и архивирование документов.

• Подготовка и оформление внутренних и внешних документов (договоров, актов, писем и т.д.).

• Обеспечение соблюдения сроков хранения документов и их актуальности.

• Взаимодействие с другими отделами для сбора и обработки необходимой информации.

• Поддержка системы электронного документооборота (если имеется) и участие в её оптимизации.

• Консультирование сотрудников по вопросам оформления и обработки документов.

• Проведение регулярных проверок на предмет соблюдения стандартов документооборота.

• Участие в разработке внутренней документации и инструкций по работе с документами.

• Обучение сотрудников основам работы с документами и правилам их оформления.

• Подготовка отчетов по документообороту и анализ эффективности работы с документами.

Требования:

• Опыт работы в области документооборота или смежных областях от 1 года.

• Знание программ (1С, MS Office, Google Workspace) и систем электронного документооборота будет преимуществом.

• Внимание к деталям и высокая степень организованности.

• Знание трудового законодательства Российской Федерации в части, касающейся документооборота.

• Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в команде.

Условия:

• Гибридный график работы (обязательно присутствие в офисе минимум 3 раза в неделю), м.Калужская

• Выплаты два раза в месяц.

• Конкурентоспособная заработная плата: 50.000 - 70.000 рублей.