Специалист управления делами/делопроизводитель/секретарь

Обязанности:

• работа на ресепшен (встреча гостей, распределение телефонных звонков);
• сопровождение документооборота в 1С (регистрация входящих/исходящих писем, регистрация договоров, нормативно-правовых актов компании, отслеживание согласований);
• взаимодействие с курьерскими службами;
• поддержание работоспособности офиса (канц. товары, чай/кофе, порядок в переговорных комнатах);
• ведение календаря компании (совещания, встречи, уведомления участникам при необходимости);
• заказ гостевых пропусков;
• покупка билетов сотрудникам компании через сервисы бронирования;
• взаимодействие с коллегами из смежных подразделений.

• Образование высшее, предпочтительно: делопроизводство, архивное дело, организационный менеджмент, документоведение и т.д;
• Опыт работы с документами и электронной системой 1С ДО от 1 года;
• Знание программ: 1С ДО, элементарные программы рабочего офиса ПК;
• Педантичность, коммуникабельность, многозадачность, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, деловой этикет.

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• График работы: 5/2 офисный;
• ДМС со стоматологией (после испытательного срока 3 мес.);
• Место работы – Москва ст. м. Спортивная (1 минута от метро).