Администратор-делопроизводитель

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции);
• Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях;
• Подготовка и учет договоров, дополнительных соглашений, иных документов и контроль их согласования;
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами (получение счетов, формирование заявок на оплату, подготовка актов, контроль задолженностей, контроль бюджета);
• Ведение и оформление протоколов совещаний, рассылка протоколов участникам, контроль сроков;
• Исполнение поручений руководителя;
• Мониторинг и контроль исполнения поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (администрирование корпоративной связи, канцелярия, travel-поддержка).

Требования:

• Релевантный опыт работы 1 - 3 года;
• Навык работы с продуктами MS Office (Word, Excel, Share Point);
• Навык работы с документами;
• Навык систематизации информации.

Условия:

• Место работы: г. Москва, проспект Маршала Жукова, 4;
• Полностью белый доход;
• Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня;
• ДМС после испытательного срока;
• Режим работы на выбор: с 8:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00.