Делопроизводитель
Делопроизводитель
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение делопроизводства (регистрация документов, контроль исполнения)
- распределение входящих/исходящих звонков;
- подготовка писем, документов по поручению руководителя;
- организация хранения документов;
- Обеспечение жизнедеятельности приемной;
- Участие в организации приема делегаций;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Прием посетителей и гостей руководителя (чай, кофе ведение телефонных переговоров)
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, протоколирование заседаний.
- Выполнение личных поручений руководителя
- Организация и сопровождение деловых поездок руководителей компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Работа с курьерами, почтой России (получение, отправка корреспонденции)
- Оформление заявок на персонал, спецтехнику, материалы и тд.
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
- Опыт работы на компьютере в рамках основных редакторов и электронных таблиц, работа в информационной базе 1С: Предприятие (Документооборот);
- знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, системы делопроизводства;
- выполнение правил делового общения, основ этики и эстетики, умение работать с большим объемом информации
- хорошие аналитические и организаторские способности
- коммуникабельность, открытость, позитивный настрой
- ответственность, исполнительность
- Рабочий день 5/2 с 9 до 18(ПН-ПТ)
- трудоустройство в соответствии с законодательством
