Офис-менеджер-делопроизводитель

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находится несколько бизнес-единиц (добывающая промышленность, офисная недвижимость, машиностроение, трейдинг) с общей численностью персонала более 500 человек. Мы приглашаем на работу офис-менеджера – делопроизводителя для работы в офисе управляемой бизнес-единицы ООО «ФИНГО-Комплекс» в бизнес-парке Румянцево.

Задачи:

Обеспечение функционирования офиса:

- обеспечение ухода за оргтехникой, мебелью, цветами, бытовой техникой;

- контроль за работой специалиста по уборке;

- организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд;

- взаимодействие с управляющей компанией здания по вопросам эксплуатации инженерных систем, обслуживанию паркинга, пропускной системе;

- контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены;

- контроль исполнения условий контрагентами договоров для административно-хозяйственных нужд;

- прием посетителей.

Административная поддержка Генерального директора и руководителей структурных подразделений Общества.

- бронирование билетов и гостиниц для руководителей СП Общества;

- формирование справочника контактов сотрудников;

- выполнение индивидуальных поручений Генерального директора и непосредственного руководителя;

- организация кофе-пауз для Генерального директора и его гостей.

Организация делопроизводства:

- работа с корреспонденцией: регистрация, учет, обработка;

- работа с внутренними документами: регистрация, учет, хранение;

- регистрация первичной бухгалтерской документации;

- участие в разработке внутренних нормативных документов в части делопроизводства;

- систематизация и учет информации.

Требования к кандидатам:

• Среднее профессиональное образование и опыт работы от 3 лет на аналогичных позициях или высшее профессиональное образование (специалитет/ магистратура) и опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности.

• Знание основ делопроизводства и документооборота, основ архивного дела; порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, структуру и принципы организации документооборота, этику делового общения.
• Навык работы в 1С: Документооборот.

• Умение работать в режиме многозадачности, умение систематизировать информацию, коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень физической активности.

Условия работы:

• Стабильная белая своевременная заработная плата
• Работа в комфортном офисе в Деловом центре
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных
• Возможности карьерного, финансового и личностного роста