Секретарь-делопроизводитель

В Департаменте по работе с активами открыта позиция Главного специалиста с функционалом Секретаря-делопроизводителя.

Основные обязанности:

• осуществление ведения делопроизводства Департамента;
• работа с входящей, исходящей, внутренней документацией (включая автоматизированные системы учета, регистрации, контроля документации и информационно-справочными системами), ее регистрация, согласование, составление резолюций и контроля исполнения документов;
• формирование календаря и оказание помощи в распределении рабочего времени руководству Департамента;
• оказание руководству Департамента координационной и документационной поддержки в рамках организации рабочего процесса, а также при подготовке к совещаниям и заседаниям коллегиальных органов Банка;
• систематизация информации по заданным критериям;
• разработка номенклатуры дел Департамента.

Основные ожидания:

• оконченное высшее образование, желательно профильное;
• стаж аналогичной работы в банковской сфере не менее двух лет и опыт работы в области документоведения не менее трех лет;
• продвинутый пользователь ПК (Р7 Офис, Линукс);
• готовность работать в офисе постоянно;
• навык работы в СЭДе (у нас платформа Company Media).

Условия:

• работа в офисе IQ-квартала Москва-Сити;
• окладная часть 120 000 рублей до вычета + квартальное премирование;
• льготы и преференции для работников:

· добровольное медицинское страхование с первого месяца работы;
· страхование жизни и страхование от несчастного случая;
· медицинский кабинет;
· кабинет психолога;
· корпоративный спорт (команды по разным видам спорта, спартакиады, он-лайн марафоны и пр.), интеллектуальные игры;
· корпоративное обучение (вебинары, воркшопы, тренинги, семинары и т.д.);
· корпоративные скидки в компаниях-партнерах (ДМС для родственников, фитнес, санаторно-курортное лечение, отдых для детей, бытовые услуги, операции с недвижимостью, юридические консультации, центры красоты и пр.)