Офис-менеджер

RBE Global Services (компания, входящая в структуру RBE group) предлагает комплексные решения по содержанию, клинингу, эксплуатации и техническому обслуживанию промышленных предприятий, объектов общественного питания, торговых и бизнес-центров, складских комплексов и техно-парков.

Мы поддерживаем высокие стандарты обслуживания и внедряем инновационные решения, применяя современные природосберегающие технологии.

В связи с развитием и активным ростом находимся в поиске Офис-менеджера к нам в команду.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Отправка корреспонденции;
• Руководство курьерской службой;
• Работа с закрывающими документами и составление анализа затрат по поставщикам;
• Сбор и передача документов в бухгалтерию (счёта, накладные, акты, договора);
• Работа с 1С документооборот (загрузка договоров в программу, контроль подписания, присвоение номера, контроль исполнения);
• Работа в 1С Казначейство (заведение счетов на оплату - в среднем 100 счетов в неделю, по необходимости, создание новых контрагентов, контроль за оплатой счетов);
• Подписание договоров и счетов у руководителя;
• Ведение документооборота (приём входящей/исходящей документации, регистрация отправлений и поступлений, передача документов сотрудникам);
• Бронирование переговорной комнаты, авиа и ж/д билетов в системе Тривио, гостиниц для сотрудников, работа с корпоративным такси, поставщиками мобильной связи и интернета, топливными картами;
• Чай/кофе клиентам, выдача телефонов и сим-карт новым сотрудникам;
• Заказ канцтоваров, хозтоваров и лекарств в офис;
• Замещение и выполнение обязанностей помощника исполнительного директора во время её отсутствия;
• Поиск поставщиков и заключение договоров;
• Взаимодействие с бизнес-центром: заявки на ремонт, заказ пропуска для гостей и новых сотрудников, аренда новых помещений и парковочных мест.

Требования:

• Знание программ Microsoft Office
• Грамотность и навыки деловой переписки
• Грамотная деловая речь
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, доброжелательность

• График – 5/2; с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45
• Трудоустройство по ТК РФ или ГПХ
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ
• Корпоративная мобильная связь
• Место работы: м. Алексеевская/ м.Рижская, ул. 1-я Мытищинская, д. 25. От метро 7 минут на автобусе или от ж/д станции Москва-3 (Ярославское направление) 3 минуты пешком до офиса