Управляющий офисом | офис-менеджер

Управляющий офисом | офис-менеджер (с помощью HR)

Хотите начать или продолжить развитие в IT-компании в роли управляющего офисом?

Компания ЕМЕ (аккредитованная IT компания) – разработчик решений для управления логистикой. Мы в ТОП-3 вендоров и интеграторов WMS в России.

В ближайшем будущем у нового офис-менеджера в ЕМЕ есть возможность взять на себя другие интересные функции с дополнительной премией, а далее - перспективы роста в других отделах!

Ваши регулярные задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса.
• Контроль и корректировка рабочего табеля.
• Прием входящих звонков, встреча посетителей, оформление разовых и постоянных пропусков.
• Контроль документооборота и работа с корреспонденцией (доставка и отправка Почтой России и сервисом Катапульта - небольшой объем) + подписание документов у директора.
• Согласование совещаний, встреч директора, напоминание.
• Организация напитков и снеков для участников встреч.
• Трэвел поддержка (билеты, такси, гостиница) - по запросу.
• Контроль чистоты помещений (проверка работы уборщиц), поддержание чистоты и правильного пользования кофемашиной.

Ваши несистематические задачи:

• Планирование рассадки сотрудников, аренда кабинетов, организация ремонта, закупки и установки техники, мебели (1-2 раза в год).
• Работа с персоналом: помощь при приеме сотрудников - сканирование документов, экскурсия по офису, помощь в первый день сотрудника, подключение к системе контроля прихода и ухода, события в жизни сотрудников и др.
• Администрирование сотовой сети Мегафон, Яндекс такси.
• Организация корпоративных мероприятий (1-2 раза в год).
• Участие в рекламных активностях (2-4 раза в год) - подготовке к выставкам (сбор и доставка такси баннеров, оборудования), закупка мерча (взаимодействие с PR).

Мы ищем кандидата с:

• Желательно с опытом работы офис-менеджером | управляющим офисом, помощником руководителя от 1 года.
• Находчивостью, организованностью, умением находить общий язык с разными людьми, аналитическим мышлением и ориентацией на результат.
• Грамотной письменной и устной речью, отличными коммуникативными навыками.
• Уверенным владением ПК и оргтехникой.

Что мы предлагаем:

• График работы: в офисе пн–пт, с 09:30 до 18:30. Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Офис около м. Преображенская площадь или Сокольники, 15 минут от метро рядом с парком.
• Работу в дружном и динамичном коллективе в перспективной отрасли.
• Возможности карьерного роста в IT-компании (проекты, продажи, аналитика и др.).