Офис-менеджер

Мы — компания Courson — разработчик IT-решений для автоматизации корпоративного обучения и процессов в сфере охраны труда и безопасности. Наша миссия — помогать работодателям обеспечивать сотрудникам безопасную рабочую среду, а значит — заботиться о сохранении здоровья и жизни миллионов человек.

Как мы это делаем?

Мы разработали пять крутых IT-продуктов, которыми гордимся, и которыми пользуются уже более 14000 наших клиентов-компаний.

• Проект внутреннее обучение – компания может внедрить у себя на предприятии и одновременно обучать более 50000 сотрудников охране труда и безопасности благодаря нашей разработке – автоматизации обучения и охраны труда.

• Мы организуем обучение в трех учебных центрах по всем направлениям охраны труда. Наша уникальная разработка, тренажер – полная симуляция экзамена в Ростехнадзоре, которая позволяет подготовиться к аттестации по промышленной безопасности и успешно ее сдать.

• Мы ежедневно следим за актуальными изменениями в законодательстве и обновляем нашу базу знаний свежими нормативными актами, шаблонами документов и полезной информацией, необходимой для наших клиентов.

• Мы организуем вебинары с экспертами отрасли, на которых клиенты могут задать вопросы и получить ответы от профессионалов.

Благодаря продуктам Courson затратный и сложный процесс организации обучения сотрудников для работодателей становится комплексным и выгодным, а для обучающихся — легким, удобным и интересным.

Почему нас выбирают соискатели?

• Мы поддерживаем неформальную атмосферу, руководитель и коллеги всегда готовы помочь, общаемся со всеми на «ты», по средам играем в настольные игры, периодически выбираемся на пикники и проводим корпоративы.

• Придерживаемся честности в общении и открытости информации в компании. Мы проводим ретроспективы и все рабочие группы в открытом формате.

• Применяем продуманный и комфортный для новичков процесс онбординга. Активно используем менторство и наставников по ценностям.

• Все наши сотрудники каждый квартал получают развернутую обратную связь по своим компетенциям и профессиональному росту. Со своими руководителями они прорабатывают траекторию развития с возможностью не только вертикального, но и горизонтального роста.

• Заботимся о комфорте наших сотрудников и ежемесячно собираем обратную связь о работе в компании и текущих процессах.

• Поддерживаем развитие сотрудников. У нас есть специальный проект, где каждый может выбрать свое направление, связанное с профессиональной деятельностью, хобби, иностранным языками, здоровьем и телом или творчеством.

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать жизнеобеспечение офиса: заказывать канцтовары, технику, контролировать порядок, полив цветов, взаимодействовать с административно-хозяйственной службой и клинингом;

• Встречать посетителей офиса, заказывать пропуска и взаимодействовать с охраной;

• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами;

• Вести внутренний документооборот: составлять служебные записки, контролировать оплату счетов, отслеживать перемещение документов;

• Работать с контрагентами и смежными отделами: выставлять акты и составлять заявки;

• Вести реестры договоров, оплат и приказов;

• Помогать в организации внутренних мероприятий.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенные знания ПК, MS Office, таск-менеджеров;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делового этикета;

• Готовность самостоятельно организовывать свою работу;

• Доброжелательность, коммуникабельность;

• Опрятный внешний вид;

• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность.

Что мы предлагаем:

• Офис находится в Москве, ст. метро Трубная;

• Официальное трудоустройство с первого дня, оплачиваемые отпуска и больничные;

• График работы 5/2 (понедельник – пятница) с гибким началом рабочего дня (с 9:00 до 10:00);

• Возможности для профессионального роста и развития;

• Корпоративные мероприятия и неформальные встречи;

• Пицца каждые две недели.