Офис-менеджер

История Группы Компаний UMETEX начинается в 2009 году. Проделав долгий путь, полный вызовов, непростых решений и постоянного роста, мы можем с уверенностью заявить, что сегодня UMETEX является одним из крупнейших поставщиков медицинского и косметологического оборудования в российские клиники и многофункциональные медицинские центры.

Работа на рынке здравоохранения – не только большая честь, но и большая ответственность. Мы гордимся своим вкладом в качество жизни наших соотечественников и поэтому сделали здоровье основной ценностью нашей компании.

Становясь частью команды UMETEX, вы получаете:

Здоровые коммуникации. Мы исходим из уникальности знаний и кругозора каждого сотрудника, слышим разные мнения и находим эффективные сценарии для вашей реализации.

Здоровое пространство. Театр начинается с вешалки, а UMETEX с современного и стильного офиса в центре города. Чай, кофе, печеньки, удобные рабочие места и даже красивые чашки, чтобы было легче совместить одно с другим.

Здоровые технологии. Тренды рынка – это в нашем случае не просто цифры и графики, это возможность диагностировать и лечить сложные заболевания, помогать реабилитироваться после травм, продлевать жизнь. Мы отслеживаем тенденции медицинских разработок, выбирая самые функциональные решения и надежных поставщиков.

Для этого нам нужны единомышленники, а именно: Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Прием и администрирование входящих звонков и сообщений;
• Ведение офисного документооборота (распоряжение, информационные письма и т.д.);
• Работа с транспортными и логистическими компаниями (организация и контроль отправки/получения) мелких доставок;
• Отправка корреспонденции и контроль доставки курьерскими службами;
• Travel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц);
• Администрирование и контроль Яндекс- сервиса (Драйв/Такси);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, хоз.товары, чай, кофе, вода);

• Взаимодействие со смежными отделами;

• Помощь в организации мероприятий (тематические выставки и конференции);

• Выполнение поручений руководства;
• Работа в CRM Bitrix24.

Требования к кандидату:

• Опыт Travel-поддержки;
• Грамотная устная и письменная речь, соблюдение делового этикета;
• Релевантный опыт работы от 1 года, успешно решали административные вопросы, координировали деятельность бизнеса, координировали жизнедеятельность офиса;
• Высокая степень внимательности, ответственности;
• Развитые организаторские и административные компетенции;
• Доброжелательность, командность;
• Умеете создавать порядок и чистоту в окружающем Вас пространстве;
• Нацеленность на длительное сотрудничество и развитие;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники.

Для комфортной работы мы готовы предложить:

• Официальное оформление с 1-го рабочего дня в штат, соблюдение ТК РФ;
• Полностью официальная заработная плата, ежеквартальное премирование;
• Работа в стабильной, современной компании с собственным российским производством;
• Отличные условия работы (пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00, сокращенная на 1 час пятница);
• Шаговая доступность от метро Новослободская/Менделеевская/Достоевская: 1ый Щемиловский переулок 17с1;
• ДМС после прохождения испытательного срока, ежегодная индексация.

Уважаемые кандидаты!
Просьба - в сопроводительном письме указывать Ваши пожеланиями по уровню заработной платы. Это поможет сократить время на обработку Вашего отклика.

До встречи в UMETEX!