Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса (обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами, поддержание порядка).

• Ведение календаря организации.

• Встреча гостей и клиентов, организация переговоров и встреч.

• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденцией (письма, документы, заказы)

• Ведение документооборота, подготовка и оформление отчетов.

• Заказ необходимого для мероприятий.

• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, ремонт, обслуживание офисной техники).

• Поддержка сотрудников в решении административных вопросов.

• Контроль за соблюдением офисных стандартов и правил.

• Работа с ИИ

Требования:

• Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, МФУ).

• Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, электронная почта).

• Умение задавать правильно вопросы ИИ

• Грамотная устная и письменная речь.

• Коммуникабельность, доброжелательность,

• Опыт работы с документами и базовое понимание документооборота.

Мы предлагаем:

• Работу в дружной и профессиональной команде.

• Стабильную заработную плату (обсуждается на собеседовании).

• Официальное оформление по ТК РФ.

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Возможность профессионального роста и развития.

• Участие в интересных проектах компании.

• Молодой и дружный коллектив

• Комфортное рабочее пространство в центре г. Москвы и современное оборудование