Офис-менеджер

ФОРМУЛА ЗВУКА занимается комплексным обеспечением звукового и светового оборудования любых объектов: спортивные арены, концертные залы, ночные клубы, рестораны, бары и караоке. Благодаря профессионализму и опыту наших сотрудников в нашем портфолио: стадион Краснодар, ледовая арена ЦСКА, Храм Вооружённых сил РФ и многие другие интересные проекты.

Мы приглашаем к сотрудничеству активного и целеустремлённого сотрудника на интересную вакансию, которая представляет собой коллаборацию ассистента руководителя с профилем в маркетинге с возможностью дальнейшего карьерного роста.

Обязанности

1. Организация рабочего процесса:

   • Составление и управление расписанием встреч и мероприятий.
   • Координация деловых поездок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц).
   • Подготовка конференц-залов для встреч (оборудование, презентации).

2. Административная поддержка:

   • Ведение и обновление базы данных клиентов и поставщиков.
   • Подготовка и оформление документов (договоров, актов, отчетов).
   • Обработка входящих и исходящих звонков, электронных писем и сообщений.

3. Управление ресурсами:

   • Проведение инвентаризации офисного оборудования и канцелярских принадлежностей.
   • Заказ необходимых материалов и оборудования у поставщиков.
   • Установление и поддержание отношений с поставщиками для обеспечения выгодных условий.

4. Коммуникация:

   • Ответы на запросы клиентов и партнеров по телефону и электронной почте.
   • Обработка жалоб и предложений, предоставление информации о компании.
   • Организация встреч с клиентами и партнерами, ведение протоколов.

5. Финансовые операции:

   • Ведение учета расходов офиса, составление отчетов по затратам.
   • Подготовка и обработка платежных документов (счетов, актов).
   • Сотрудничество с бухгалтерией для обеспечения финансовой отчетности.

6. Координация работы команды:

   • Поддержка командных встреч, составление повестки и ведение протоколов.
   • Помощь в распределении задач между сотрудниками и контроль за их выполнением.
   • Организация корпоративных мероприятий для сплочения команды.

7. Участие в HR-процессах:

   • Размещение вакансий на сайтах по поиску работы и в социальных сетях.
   • Проведение первичных собеседований с кандидатами.
   • Организация процесса адаптации новых сотрудников (введение в должность, обучение).

8. Создание и поддержание комфортной атмосферы в офисе:

   • Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговыми службами.
   • Организация зон отдыха и кофе-брейков для сотрудников.
   • Проведение опросов среди сотрудников для улучшения условий труда.

Требования:

• Понимание основ работы компании на рынке;
• Хорошее знание ПК, MS Office;
• Развитая дикция и хорошо поставленная речь;
• Желание и возможность быстро обучаться;
• Не бояться общаться с людьми по телефону

Наши условия:

Вместе создаём и бережно храним наши ценности и культуру;

Азарт в работе и отдыхе: максимальные усилия вкладываем в работу, а отдыхаем с помощью совместных выездных мероприятий;

Даём хорошее оборудование, комфортные рабочие места и приятную атмосферу в офисе;

Офис в 3-х минутах от метро Дмитровская, на Хлебзаводе.

график 5/2 с 10.00 до 18.00 (сб, вс и производственные праздники - вых)

Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Ждём твоего отклика и готовы ответить на любые вопросы!