Офис-менеджер

Для того, чтобы наш состав стал идеальным,нам не достает гостеприимного координатора встреч и покровителя офиса в одном лице.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Чем предстоит заниматься:

Сервис для клиентов⁃ Работа с партнёрами офиса (они бронируют рабочие места, проводят у нас свои встречи, консультируют уже своих клиентов, регулярно просят чай/кофе и делятся обратной связью)⁃ Ведение календаря с записями (мы используем Yclients)

Обеспечение классной работы внутреннего офиса⁃ закупки и контроль запасов (еда в офис, чай/кофе, канцелярия)⁃ документооборот с арендатором, заказ мебели/техники, декора и тд)⁃ поиск подрядчиков для организации работ в офисе/мероприятий⁃ согласование бюджета, стоимости закупок, сбор закрывающих документов.

Тебе подойдёт эта роль и позиция, если ты:

• Эрудированный и убедительный переговорщик — знаешь, когда нужно показать хватку, а когда просто выслушать;
• Умеешь работать в режиме многозадачности;
• Уверенно пользуешься ПК (Google docs, MS Office).

Что мы предлагаем взамен:

• Официальная заработная плата ;
• Формат работы в графике 2/2 с 09 :00 до 21:00 ;
• Перспективы роста: как личностного, так и профессионального;
• Работа без дресс-кода и в неформальной атмосфере;
• Коллег и крутого лидера, который ответит на твой вопрос, еще до того как ты его задашь (но ценим самостоятельность).

Ждем твоего отклика !)