Секретарь
Секретарь
Москва, Береговой проезд, 5Ак1
Метро: Улица 1905 годаОписание вакансии
-
полная административная, организационная и информационная поддержка руководителей (Вице-президенты компании, руководители департаментов);
-
работа с календарями руководителей в Outlook: формирование, актуализация, напоминания;
-
организация рабочих встреч и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения(при необходимости), повестке дня;
-
выполнение личных поручений руководителя;
-
взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений, в части доведения до них указаний и распоряжений руководителя, служебных записок и контроль за исполнением;
-
работа с входящей/исходящей документацией, прием и распределение входящих звонков (СЭД);
-
работа в программе 1С ERP (документооборот);
-
первичная обработка счетов на оплату оказанных услуг, формирование реестров на оплату;
-
составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
-
проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись и согласование руководителю;
-
оформление заявок на курьерские доставки, DHL, КСЕ и т.д.
-
travel-поддержка.
- наличие высшего образования;
- опытный пользователь ПК и оргтехники;
- умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word).
- опыт работы в системе ЭДО (электронного документооборота на базе 1С), знание системы 1С:ERP УХ приветствуется.
- работу в крупном развивающемся холдинге с государственной поддержкой;
- оформление по ТК РФ, социальный пакет, мобильную связь;
- график работы - 5/2 с 09.00 до 18.00;
- участие в интересных, амбициозных проектах, которые будут прокачивать Ваши профессиональные компетенции;
- дружный коллектив экспертов, готовых поддержать Ваши идеи;
- возможности внешнего обучения и развития компетенций (в рамках инициатив компании).
