Секретарь/Офис-менеджер

Секретаря/Офис-менеджера в связи с расширением отдела приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (управление и эксплуатация коммерческой недвижимости, управление строительными проектами, аудиты и консалтинг)

Обязанности:

• Работа на респешен центрального офиса компании;
• Делопроизводство (участие в электронном документообороте, заведение заявок и счетов на оплату);
• Приём и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Travel-поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей);
• Сбор документов от подразделений и подписание у генерального директора, передача подписанных документов адресатам;
• Заказ пропусков гостям, встреча курьеров с корреспонденцией;
• Заказ канцтоваров, визиток, расходных материалов для офиса;
• Организация встреч и видеоконференций (бронирование переговорных).

Требования:

• Высшее образование(оконченное);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с бумажным и электронным документооборотом, знание правил ведения документооборота;
• Опыт работы секретарём/офис-менеджером от 2 лет в компаниях с численностью от 100 человек; желательно из релевантной сферы;
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, 1С, оргтехника).

Условия:

• Место работы – БЦ «Лотос», м. Нахимовский проспект (шаговая доступность - 5 минут пешком от метро);
• График работы: 5/2, 9.00-18.00, работа в офисе (нет удаленного формата работы);
• Заработная плата – от 85 000 рублей после вычета НДФЛ (по результатам собеседования);
• Официальное трудоустройство и заработная плата, оплаты больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
• Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин. языку и др.)